POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Informations que nous traitons au nom de nos clients : nos clients comprennent des agences provinciales de cannabis, des commissions et des sociétés d’État, ainsi que des grossistes, des distributeurs et des détaillants. La société analyse des situations factuelles afin de fournir à nos clients des produits et services de qualité supérieure. Lors de la fourniture de ces produits ou services, nous pouvons parfois recevoir des informations personnelles de nos clients sur leurs clients. Nous demandons à nos clients de s’assurer qu’ils ont obtenu tous les consentements requis conformément aux lois applicables en matière de confidentialité pour nous fournir les informations personnelles de leurs clients et pour que nous utilisions ces informations personnelles aux fins de l’analyse décrite ci-dessus. . Nous ne collectons ni n’utilisons ces informations personnelles à d’autres fins que pour fournir des produits ou services à nos clients et améliorer la façon dont nous fournissons ces produits ou services.

Dans le cas de nos sites Web, la Société peut collecter et utiliser les informations suivantes :

S’inscrire: Lorsque vous vous inscrivez pour assister à un événement organisé par nous ou nos délégués ou que vous vous inscrivez à notre liste de diffusion (y compris en « rejoignant le mouvement »), il peut vous être demandé des informations qui vous identifient, telles que votre nom, votre date de naissance ou âge, adresse e-mail et numéro de téléphone, ainsi que des informations supplémentaires dont nous avons besoin pour gérer votre profil. Nous pouvons conserver ces informations et les utiliser pour vous contacter, vous informer sur nos produits et services ou événements, assurer et démontrer la conformité à la loi, et vous aider à l’avenir et améliorer notre service client.

Nous contacter : lorsque vous nous contactez pour un commentaire, une question ou une plainte, il peut vous être demandé des informations qui vous identifient, telles que votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et un numéro de téléphone, ainsi que des informations supplémentaires dont nous avons besoin pour nous aider à répondre rapidement votre question ou répondre à votre commentaire. Nous pouvons conserver ces informations et les utiliser pour vous répondre, assurer et démontrer la conformité à la loi, et vous aider à l’avenir et pour améliorer notre service client et nos offres de produits et de services.

Soumettre une demande d’emploi : Si vous postulez pour un emploi dans notre entreprise, vous pouvez nous fournir certaines informations personnelles vous concernant, telles que des informations contenues dans un curriculum vitae, une lettre de motivation ou des documents similaires liés à l’emploi. Nous pouvons conserver et utiliser ces informations dans le but de traiter et de répondre à votre candidature pour les opportunités de carrière actuelles et futures.

Partenaires publicitaires et analytiques : lorsque la loi en vigueur le permet, nous pouvons nous associer à des services publicitaires tiers pour vous présenter des publicités sur des sites Web tiers en fonction de votre interaction précédente avec notre site Web ou du fait que vous vous êtes inscrit à notre liste de diffusion. Les techniques employées par nos partenaires ne collecteront pas d’informations personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou d’autres informations similaires, mais les informations collectées leur permettront de mieux cibler les publicités et peuvent être des informations qui, combinées à d’autres informations, pourraient potentiellement vous identifier (par exemple, des informations sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites Web, y compris nos sites Web, peuvent permettre au service tiers de développer un profil vous concernant (comme votre sexe, votre âge et vos intérêts). Nous n’utiliserons pas ces informations pour tenter de vous identifier.

Nous avons mis en œuvre Google Analytics pour analyser votre interaction avec nos sites Web et nous permettre d’examiner des données anonymes concernant le sexe, l’âge et les intérêts des visiteurs des sites Web. Nous pouvons utiliser ces informations pour adapter notre contenu afin de mieux refléter les besoins des visiteurs de notre site Web. Vous pouvez en savoir plus sur la politique de confidentialité de Google Analytics et l’utilisation des cookies sur ce lien : https://policies.google.com/privacy. Vous pouvez refuser que vos données soient utilisées par Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

En pratique, la Société ne divulgue, n’échange, ne loue, ne vend ni ne transfère de quelque manière que ce soit les informations personnelles des clients de nos clients, sauf tel qu’énoncé dans la présente politique.

Nous pouvons transférer ou divulguer des informations personnelles comme suit :

Arrangements avec des tiers : Dans le cadre de nos sites Web ou d’autres services que nous fournissons à nos clients, nous pouvons transférer (ou rendre disponibles) des informations personnelles pour traitement par des tiers qui fournissent des services en notre nom, aident à améliorer nos produits et services, ou fournissent des produits tiers supplémentaires ou des services à nous. Par exemple, nous pouvons utiliser des fournisseurs de services pour traiter les paiements, héberger nos sites Web, expédier des produits, héberger des applications ou fournir des services et stocker des informations en notre nom. Nos fournisseurs de services reçoivent les informations dont ils ont besoin pour exécuter leurs fonctions désignées, et nous ne les autorisons pas à utiliser ou à divulguer des informations personnelles pour leur propre marketing ou à d’autres fins.

Juridictions : les informations personnelles peuvent être conservées et traitées par des fournisseurs de services tiers au Canada ainsi que dans l’Union européenne, au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans d’autres juridictions où les lois sur la confidentialité peuvent prévoir un niveau de protection des informations personnelles différent de celui que l’on trouve dans les lois. Pour plus d’informations sur la manière dont nos prestataires de services traitent les informations personnelles, contactez-nous comme indiqué dans la section « Nous contacter » ci-dessous. Il est possible que vos informations personnelles soient accessibles depuis d’autres juridictions (par exemple, dans le cadre d’un support technique pour une application fournie ou hébergée par un tiers).

Vente d’entreprise : la société peut transférer des informations personnelles en tant qu’actif dans le cadre d’une fusion ou d’une vente potentielle ou réalisée (y compris les transferts effectués dans le cadre d’une procédure d’insolvabilité ou de faillite) impliquant tout ou partie de la société ou dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou d’un autre changement dans le contrôle des entreprises. Nous pouvons également divulguer ces informations aux acheteurs potentiels et à leurs conseillers professionnels dans le cadre de diligences ou d’autres travaux préparatoires liés à la transaction de vente, à condition qu’ils soient soumis à des obligations de confidentialité et à des restrictions d’utilisation appropriées.

Légal: La Société et nos fournisseurs de services et sociétés affiliées canadiens, américains et autres peuvent divulguer vos renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à toute autre demande ou ordonnance légalement valide (ce qui peut inclure un accès légal par les autorités gouvernementales, les tribunaux ou les forces de l’ordre canadiens, américains ou étrangers). agences), à d’autres organisations dans le cas d’une enquête sur une violation d’un accord ou d’une contravention à la loi ou de la détection, de la suppression ou de la prévention de la fraude, ou autrement requis ou permis par la loi canadienne, américaine ou toute autre loi applicable. Lorsqu’une divulgation d’informations personnelles est requise par la loi applicable, nous informons rapidement la ou les personnes concernées avant de se conformer à ces exigences (dans la mesure où la loi ne nous interdit pas de le faire).

Visite de nos sites Web : nous collectons les adresses IP (protocole Internet) de tous les visiteurs de nos sites Web et d’autres informations connexes telles que les demandes de pages, le type de navigateur, le système d’exploitation et le temps moyen passé sur nos sites Web. Nous utilisons ces informations pour nous aider à comprendre l’expérience de nos utilisateurs avec les sites Web, à comprendre d’où vient le trafic et à surveiller et améliorer nos sites Web.

Cookies : nos sites Web utilisent une technologie appelée « cookies ». Un cookie est un petit élément de données que nos sites Web envoient au navigateur d’un utilisateur, qui peut ensuite être stocké sur le disque dur de l’utilisateur afin que nous puissions reconnaître l’utilisateur à son retour. Nous utilisons des cookies pour collecter les informations que vous fournissez pour savoir si vous avez l’âge de la majorité dans votre juridiction de résidence, pour mémoriser vos préférences et pour vous authentifier. Vous pouvez configurer votre navigateur pour vous avertir lorsque vous recevez un cookie ou pour ne pas accepter certains cookies. Cependant, si vous décidez de ne pas accepter les cookies de nos sites Web, vous ne pourrez peut-être pas profiter de toutes les fonctionnalités des sites Web.

Suivi : Nous pouvons utiliser des balises Web, des bogues Web, des pixels de suivi ou d’autres méthodes pour suivre votre utilisation des sites Web. Ces méthodes de suivi nous permettent de comprendre les informations relatives à votre session de navigation. Nous utilisons les informations collectées par ces méthodes pour nous aider à comprendre l’expérience de nos utilisateurs avec les sites Web, à comprendre d’où vient le trafic et à surveiller et améliorer nos sites Web.

Liens vers des tiers : nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web que la société ne possède pas ou n’exploite pas. Nous fournissons des liens vers des sites Web tiers pour la commodité de l’utilisateur. Ces liens ne sont pas conçus comme une approbation ou une référence aux sites Web liés. Les sites Web liés ont des politiques de confidentialité, des avis et des conditions d’utilisation distincts et indépendants. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites Web et, par conséquent, nous n’avons aucune responsabilité quant à la manière dont les organisations qui exploitent ces sites Web liés peuvent collecter, utiliser ou divulguer, sécuriser et traiter les informations personnelles. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

Nous comprenons que la sécurité des données est un problème critique pour nos clients, et nous utilisons des méthodes standard de l’industrie pour protéger les informations personnelles sous notre garde et sous notre contrôle. Nous avons mis en place des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables conçues pour protéger contre l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés des informations personnelles sous notre garde et notre contrôle.

Nos sites Web ne sont pas destinés aux personnes n’ayant pas atteint l’âge de la majorité dans leur juridiction de résidence. Aucune personne mineure ne peut fournir des informations personnelles sur les sites Web. Nous ne collectons pas sciemment des informations personnelles de personnes mineures. Si vous n’avez pas atteint l’âge de la majorité, n’utilisez ni ne fournissez aucune information sur l’un des sites Web ou sur ou via l’une de leurs fonctionnalités. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des informations personnelles d’une personne mineure sans vérification du consentement des parents/tuteurs légaux, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous pourrions avoir des informations provenant ou concernant une personne mineure, veuillez contacter notre coordinateur de la confidentialité à l’adresse ci-dessous.

Si vous soumettez des informations personnelles via nos sites Web ou nous fournissez d’une autre manière vos informations personnelles, vous pouvez demander l’accès, la mise à jour ou la correction de vos informations personnelles en soumettant une demande écrite à notre responsable de la confidentialité (voir « Nous contacter » ci-dessous). Nous pouvons demander certaines informations personnelles dans le but de vérifier votre identité.

La loi applicable peut nous permettre ou nous obliger à refuser de vous donner accès à tout ou partie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou nous pouvons avoir détruit, effacé ou rendu vos informations personnelles anonymes conformément à nos obligations de conservation des dossiers et les pratiques. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos informations personnelles, nous vous informerons des raisons pour lesquelles, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.

Nous vous donnerons accès à vos informations personnelles, sous réserve des exceptions énoncées dans la législation applicable en matière de confidentialité. Voici des exemples de telles exceptions :

• Informations protégées par le secret professionnel de l’avocat ;
• Des informations faisant partie d’un processus formel de règlement des différends ;
• Des informations concernant une autre personne qui révéleraient ses informations personnelles ou des informations commerciales confidentielles ; et
• Des informations dont le coût est prohibitif à fournir.

Si vous êtes préoccupé par notre réponse ou si vous souhaitez corriger les informations fournies, vous pouvez contacter notre coordinateur de la confidentialité à l’adresse indiquée ci-dessous.

Lorsque vous avez donné votre consentement à la collecte, à l’utilisation et au transfert de vos informations personnelles, vous pouvez avoir le droit légal de retirer votre consentement dans certaines circonstances. Pour retirer votre consentement, le cas échéant, communiquez avec notre coordonnateur de la confidentialité à l’adresse ci-dessous. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir un produit ou un service particulier. Nous vous expliquerons l’impact à ce moment-là pour vous aider dans votre décision.

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements apportés à nos pratiques en matière de renseignements personnels. La politique de confidentialité révisée sera publiée sur les sites Web. Votre utilisation continue des sites Web après toute mise à jour signifie que vous avez consenti à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles, comme indiqué dans la politique de confidentialité mise à jour. Nous vous encourageons fortement à vous référer souvent à cette politique de confidentialité pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière d’informations personnelles.

Veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessous si :

• vous avez des questions ou des commentaires sur cette politique de confidentialité ;
• vous souhaitez accéder, mettre à jour et/ou corriger des inexactitudes dans vos informations personnelles ; ou
• vous avez par ailleurs une question ou une plainte concernant la façon dont nous ou nos fournisseurs de services traitons vos informations personnelles.

Coordonnateur de la confidentialité

530, boul. Wright, Stratford ON, N4Z 1H3

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